過去在實體店面的方式可能是使用紙筆記錄訂單、庫存或是銷售紀錄，而在網站建立後，資料庫則是在記錄這些資訊的重要工具。資料庫是由表單以及欄位所組成，其中紀錄著網站中有所有的資料，再透過程式的控制就可以進行資料的新增、修改、刪除或是排序等不同的功能。資料庫也是動態網站的重要元素之一。
不同於靜態網站是將每張圖、每篇文字都是直接使用網頁編輯，有資料庫的支援後所有的圖片與文字資訊都會存放在資料庫中進而對資料進行編輯或是統計等相關的功能，不僅能快速的更新網站內容，同時能達到節省每次資料改版的費用。
